Prevenire le controversie legali: soluzioni pratiche e strategie

Affrontare una controversia legale può essere un processo lungo, costoso e dall’esito incerto. Per chi fa impresa, la capacità di prevenire i conflitti prima che si trasformino in cause giudiziarie è essenziale per garantire stabilità, efficienza e crescita.

Attraverso strategie mirate e soluzioni pratiche, è possibile ridurre i rischi legali e proteggere il proprio business, evitando di rimanere intrappolati nelle lungaggini della giustizia.

Il rapporto tra imprenditori e giustizia

Quante volte si sente parlare dei costi della giustizia?
Quante volte le persone coinvolte in un processo si lamentano dei tempi della giustizia e/o di non essere state ascoltate?
Quante volte, le stesse persone, pur avendo ottenuto una sentenza favorevole, il più delle volte dopo aver atteso anni, sono comunque insoddisfatte per l’esito del giudizio? Infinite.

L’esito di un processo, sappiamo, non è mai certo e non sempre garantisce il soddisfacimento di quell’ideale di giustizia, al quale ci si aspira ogni volta che si sceglie di far valere le proprie ragioni davanti ad un giudice.

L’imprenditore ha un ruolo sociale rilevante, crea ricchezza nel tessuto sociale dove opera e vuole fare bene ciò che sa fare: fare impresa.

Di certo, vorrebbe evitare di essere rallentato dai conflitti legali che si possono generare tra partner commerciali, con i clienti e/o con i propri dipendenti.

Dall’andamento della giustizia dipendono le sorti del mercato. Una giustizia rapida e di qualità, infatti:

✅ accresce la le relazioni commerciali tra le imprese

✅ riduce il costo del credito

✅ incentiva gli investimenti

Il contenzioso legale è, infatti, un aspetto critico della vita di un’impresa, che può avere ripercussioni significative sulla sua operatività, reputazione e performance economica.

Quali sono le cause comuni delle controversie legali?

Le cause comuni delle controversie legali per le imprese e che rappresentano i maggiori rischi per l’imprenditore sono rappresentate da:

👉🏻 Contrattualistica commerciale/recupero del credito

Secondo la ricerca del’OCF – Organismo Congressuale forense in collaborazione con Format Research del 2024 – la principale area di intervento legale riguarda:

✅ il recupero del credito (40% delle cause) e la contrattualistica commerciale;

✅ un’impresa su quattro richiede l’intervento del legale per questioni di privacy;

✅ solo il 20% si avvale di un supporto legale in ambito fiscale e di sicurezza sul lavoro.

👉🏻 Controversie di lavoro

Le cause di lavoro sono in continuo aumento; il balzo è netto.

L’aumento del contenzioso civile nella materia giuslavoristica risente principalmente delle difficoltà che si riscontrano nell’avere un lavoro stabile.

Dal 2023 al 30 sett 2024, le cause di lavoro pendenti avanti la Corte di Appello di Brescia è passato da un numero di 22 a 179, con un numero di nuovi procedimenti iscritti, in tutto il 2023 di 243, a fronte di un numero di procedimenti iscritti al solo settembre 2024, di ben 213!

Si pensi che, in primo grado, il Tribunale di Brescia nel 2023 è stato interessato da 308 cause di lavoro, e fino al sett 2024 se ne sono contate 913 (dati del Ministero di grazia e giustizia)!

👉🏻 Violazione D Lgs 231/2001

Il Decreto Legislativo 231 2001, rubricato: “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica”, entrato in vigore in data 4 luglio 2001, ha introdotto la responsabilità penale dell’organizzazione aziendale, dell’ente.

Oggi, dopo oltre 20 anni dalla sua introduzione, gli imprenditori ne hanno certamente compreso la rilevanza e hanno preso sempre maggior consapevolezza dell’utilità della implementazione di un modello organizzativo e di sistemi di compliance.

Se, da un lato, le imprese di grandi dimensioni – con oltre 250 dipendenti o fatturato superiore ai 250 milioni di euro – si sono dotate di un modello 231, dall’altro si riscontra una diffusione molto timida del modello tra le PMI, che sappiamo rappresentano il tessuto imprenditoriale italiano.

Le strategie per prevenire le controversie legali

Riuscire a gestire e a prevenire le cause comuni delle controversie legali è senza dubbio rilevante per chi fa impresa e ciò potrebbe avvenire attraverso:

Contratti semplici e chiari
Comunicazione efficace e trasparente
Consultare un avvocato di fiducia per avere un suo parere prima di siglare un contratto o compiere un’attività che potrebbe avere risvolti legali.
Gestione della liquidità

L’avvocato sta assumendo un ruolo sempre più centrale quale consulente dell’azienda, con l’obiettivo di prevenire il contenzioso e ridurre i lunghi tempi della giustizia.

L’indagine OCG 2024 evidenzia che l’avvocato oggi riveste un ruolo rilevante all’interno del tessuto imprenditoriale italiano,

Rilevato che il 95% delle imprese italiane siano costituite da micro e piccole aziende, è immediato il collegamento con l’esigenza di una consulenza legale che non sia solo tecnica, anche e soprattutto flessibile e personalizzata.

Oggi l’avvocato non è solo un fornitore di servizi legali, ma un partner strategico nei processi aziendali e nelle strategie di crescita dell’impresa.

L'importanza della mediazione e dell’arbitrato

L’esigenza per l’impresa di risolvere le controversie attraverso strumenti sempre più semplici, veloci ed economici riservati, ha condotto allo sviluppo, negli ultimi anni, di strumenti alternativi delle controversie (cd ADR – alternative dispute resolution), sia per l’impulso europeo ricevuto, sia per la necessità di rendere maggiormente efficiente il sistema processuale civile, semplificando e migliorando l’accesso alla giustizia. E i primi riscontri già si registrano (ricerca del’OCF del 2024): ✅ il 60,6% delle imprese italiane ha gestito il contenzioso facendo riferimento solo a forme di risoluzione alternativa; ✅ il 28,7% ha fatto ricorso sia alla causa civile che a forme di giustizia alternativa ✅ il 10,7% ha fatto ricorso solo alla causa civile.

👉🏻 Quali sono gli strumenti alternativi di risoluzione delle controversie?

Gli strumenti alternativi per la risoluzione delle controversie, alternativi al giudizio, tali per cui, una disputa si risolve per via extragiudiziale, ovvero senza aprire un processo avanti il tribunale o al giudice competenze, sono: ✅ Mediazione civile ✅ Negoziazione assistita ✅ Conciliazione ✅ Arbitrato I più rappresentativi sono sicuramente, mediazione e arbitrato.

Mediazione: cos’è e come funziona?

La mediazione riguarda le controversie civili e commerciali (diritti disponibili) e può essere: ✅ obbligatoria condizione di procedibilità della domanda giudiziale (prima di aprire un processo occorre tentare la mediazione), come ad esempio nel caso di questioni condominiali o locatizie; ✅ facoltativa non serve per forza aprire un processo e quindi non comporta nessuna conseguenza per la domanda giudiziale ✅ delegata disposta dal Giudice – che obbliga le parti a tentare la mediazione – nei casi in cui ravvisi possibilità di definire la controversia attraverso un metodo extragiudiziale. La mediazione prevede il deposito di una domanda da inoltrare all’organismo di mediazione, regolarmente istituito e può concludersi:

positivamente accordo tra le parti, che ha valore di sentenza
negativamente mancato accordo o mancata partecipazione della parte chiamata in mediazione

👉🏻 Benefici della mediazione

risparmio di tempo la mediazione è una procedura semplice e informale che consente di velocizzare la risoluzione delle liti e contenere i costi
minore conflittualità a differenza del processo, dove la procedura i tempi e i costi possono esasperare il conflitto, il mediatore ha il compito di tentare il dialogo tra le parti, cercando di favorire il clima di collaborazione e soluzione. L’accordo è frutto della collaborazione tra le parti
riservatezza le dichiarazioni rese e tutte le informazioni acquisite, non possono essere rivelate perché coperte dalla riservatezza.

👉🏻 Arbitrato: cos’è e come funziona?

L’arbitrato è un accordo scritto attraverso il quale, le parti decidono liberamente di attribuire la competenza di definire eventuali loro controversie, in materia civile, ad un arbitro. L’arbitrato può essere: ✅ Rituale l’unico previsto dalla normativa, la decisione si definisce “lodo” e ha valore di una sentenza ✅ Irrituale la legge non detta alcuna disciplina, la decisione ha valore di obbligo contrattuale e, pertanto, se non viene rispettato occorre adire l’organo giurisdizionale per la sua applicazione

👉🏻 Benefici dell’arbitrato

rapidità l’arbitrato – come la mediazione – si conclude in tempi celeri;
contenimento costi gli esborsi da sostenere vengono definiti prima dell’inizio della procedura e quindi sono certi, nonché nel contempo più contenuti rispetto al giudizio ordinario davanti al tribunale;
specializzazione degli arbitri gli arbitri vengono scelti dalle parti e/o dal consiglio arbitrale tra esperti del settore relativamente alla materia del contendere, con la certezza di essere giudicati da profondi conoscitori delle singole situazioni.

In conclusione

Prevenire le controversie legali, negoziare e risolvere in conflitti, con i partner commerciali e/o i clienti, in modo snello e veloce, conveniente e senza ritardi è essenziale per salvare le relazioni commerciali a lungo termine e per poter continuare a concentrarsi sulla crescita del business.

La crescita di un’impresa, oggi, è strettamente collegata alla possibilità di risolvere i conflitti che si possono generare.

Pertanto, risulta sempre più strategica per l’impresa la scelta del consulente legale, che sappia consigliare gli strumenti più adatti per prevenire i conflitti e che sia per l’azienda un partner di fiducia, che grazie alla sua conoscenza del mondo imprenditoriale, sia capace di prevenire le controversie, in modo veloce, con esborsi contenuti e certi.

Se vuoi comprendere meglio come prevenire le controversie legali nell’esercizio della tua impresa, il nostro studio legale è pronto a supportarti.

Grazie alla competenze maturate e alle capacità di ascolto, potremmo prevenire la lite in modo veloce, chiaro e senza esasperazione.